home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ SPACE 2 / SPACE - Library 2 - Volume 1.iso / apps / 374 / applic / adbase.doc next >
Text File  |  1989-04-20  |  4KB  |  65 lines
  1.               Address Base 0.8 - By Steve MacMillan
  2.  
  3.      Address Base is a dedicated address book program for keeping 
  4. names and numbers. It has a upper limit of 400 records and saves 
  5. it's files in regular ASCII text. For speed of loading and saving, 
  6. records may be kept in smaller groups by type.
  7.      Version 0.6 contained a nasty bug with a newly added feature 
  8. in the save routine. It was possible for the File to be erased but 
  9. not saved when updated. I apologize for any trouble this may have 
  10. caused those who downloaded version 0.6.
  11.   
  12.       A few things to know:
  13.       To enter a record click on the 'add' button in the lower 
  14. left hand corner or select 'add' from the menu. Use the up down 
  15. arrows to move around on the information window. When everything 
  16. is correct the record is added to the list by hitting the 
  17. 'Control-A' button combination.
  18.      Clicking within the information window or selecting the 
  19. 'Edit' option allows the currently displayed record to be edited. 
  20. Finish by hitting 'Control-A". During all text entry the 
  21. left/right cursor keys are active as are backspace and delete. The 
  22. 'Undo' key erases the contents of the current text line. 
  23.      Scrolling thru the list can be accomplished by the up/down 
  24. arrow keys to move a record at a time, the left/right arrows to 
  25. jump a letter at a time, or by the slider bar at the bottom of the  
  26. information window. Jumping to the first record that starts with a 
  27. given letter is done by the alpha-keys to the right of the window. 
  28. The 'Clr/Home' key displays the first record, or when shifted, the 
  29. last. By selecting the 'Fast Display' option the list can be 
  30. scrolled, much faster than in the information window. However no 
  31. editing is possible.
  32.      The search function searches from the currently displayed 
  33. record onward so if the whole list is to be searched start at the 
  34. top of the list. A 'Control-N' key combination will find the next 
  35. occurrence of the search string. Any field may be searched and the 
  36. search string is not case sensitive. Also the search function 
  37. finds the search string if contained within a larger string. A 
  38. searched subset of the address list may be saved to disk or 
  39. printed and searches the whole list.      
  40.      When Adbase is first run it checks in the same drive path as 
  41. the program for 'ADDRESS.ADD' and auto loads it. Two files may be 
  42. merged together by selecting 'Merge' from the File menu. If the 
  43. Total amount of both lists do not exceed 400 records the files are 
  44. merged and alphabetized.
  45.      The Dial menu allows for auto-dialing of either Phone # shown 
  46. in the current record. Local calls should not include an area 
  47. code, and any additional text in the Phone field should not 
  48. contain numbers.      
  49.      Version 0.8 adds "Hot Keys". Hot keys are keys that can be 
  50. struck from the keyboard to duplicate Menu selections. Most are 
  51. Control-key combinations and are shown next to the menu selection 
  52. in the pull-down menu. Example: press 'Control' and 'S' at the 
  53. same time to Save to disk. A Phone #1 can be dialed by pressing 
  54. '1'. Strike a letter A-Z, by itself to jump to the first address 
  55. that starts with that letter. Note: you may use 'Control-A' to 
  56. enter the add mode and again when finished.
  57.      Due to my lack of knowledge of GEM or shortcomings in GFA 
  58. Basic 2.02, the horizontal slider may lock up if it is dragged 
  59. before any other type of scroll is done after first running the 
  60. program. If this happens just hold the mouse button down over the 
  61. slider box for about two seconds and it should come back to life. 
  62. What do you expect with a freebee? If any one thinks they have a 
  63. fix please let me know. Please send me any comments, suggestions, 
  64. or bug reports to Genie address S.MACMILLAN.
  65.